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上海及时组织档案制度学习提升数字化档案管理水平

2016-7-7

  上海市地普办在《第二次全国地名普查档案管理办法》下发后,第一时间进行了转发,并组织各区县学习。上海地名普查过程中十分重视过程各类资料、档案的管理,利用本次普查契机,在资料收集阶段对各类地名资料、历史文档、历年审批资料进行全面梳理,通过对档案管理要求的学习,建立规范的地名档案目录,并通过扫描、数据化工作,为今后全市的地名工作信息化管理工作打好基础。

  在资料收集阶段,全市已完成地名资料建档和扫描数字化工作的区县共有9个,分别为普陀区、静安区、青浦区、虹口区、松江区、杨浦区、黄浦区以及长宁区,合计约5万条地名资料条目。目前,市地普办正督促其他区县加快进行地名资料、文档扫描数字化工作。

  这些资料内容主要为“一普”成果资料、历史地名志(录)、历年地名审批等纸质文档,这对些资料进行扫描、数字化后不仅能为本次地名普查提供重要参考,同时也为今后的地名数据管理系统建设打下良好的数据基础。

  今后,上海将根据民政部、国家档案局的要求和部署,加强对地名普查档案归档的管理、督查和技术指导,同时根据上海特点,深入推进地名档案工作的信息化进展。

上海及时组织档案制度学习提升数字化档案管理水平
2016-7-7
  上海市地普办在《第二次全国地名普查档案管理办法》下发后,第一时间进行了转发,并组织各区县学习。上海地名普查过程中十分重视过程各类资料、档案的管理,利用本次普查契机,在资料收集阶段对各类地名资料、历史文档、历年审批资料进行全面梳理,通过对档案管理要求的学习,建立规范的地名档案目录,并通过扫描、数据化工作,为今后全市的地名工作信息化管理工作打好基础。
  在资料收集阶段,全市已完成地名资料建档和扫描数字化工作的区县共有9个,分别为普陀区、静安区、青浦区、虹口区、松江区、杨浦区、黄浦区以及长宁区,合计约5万条地名资料条目。目前,市地普办正督促其他区县加快进行地名资料、文档扫描数字化工作。
  这些资料内容主要为“一普”成果资料、历史地名志(录)、历年地名审批等纸质文档,这对些资料进行扫描、数字化后不仅能为本次地名普查提供重要参考,同时也为今后的地名数据管理系统建设打下良好的数据基础。
  今后,上海将根据民政部、国家档案局的要求和部署,加强对地名普查档案归档的管理、督查和技术指导,同时根据上海特点,深入推进地名档案工作的信息化进展。